Neues vom AK Infrastruktur

Neues vom AK Infrastruktur (c) CC0 Creative Commons

Der Arbeitskreis Infrastruktur ist für alle Angelegenheiten zuständig, die den IT-Bereich betreffen. Dazu gehören die Homepage, die Verrechnungsplattform Cyclos, die Verwaltung der Mailingliste und andere Werkzeuge, die die Kommunikation der Mitglieder erleichtern. Wir unterstützen unsere Mitglieder bei Problemen in diesem Bereich und stellen Hilfe-Anleitungen zur Verfügung.

Wir, das sind zur Zeit Markus Gaugusch (Cyclos), Hugo Kraft (Homepage), Daniel Mayer (Cyclos, Mailinglisten, Delegierter im Koordinationskreis), Karin Eitel (AK-Koordination, Homepage, Mailinglisten, Koordinationskreis).

In den letzten Monaten haben wir ein paar Neuerungen vorgenommen, über die wir gerne berichten möchten. Wenn ihr dazu oder zu anderen Themen, die den IT-Bereich betreffen Fragen, Anmerkungen oder Vorschläge habt, könnt ihr uns gerne unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! kontaktieren.

 

Neuerungen auf der Website:

Datenschutzgrundverordnung:

Vom Koordinationskreis wurde im Mai der folgende Beschluss gefasst:

„Wir sind bemüht, unsere Datenverarbeitungen gemäß dem Grundsatz der Datenminimierung  zu gestalten und die Datenschutzgrundverordnung in allen Punkten einzuhalten.

Aus diesem Grund werden die folgenden Maßnahmen vorgenommen und laufend aktualisiert bzw. ergänzt:

→ Aktualisierung des Mitgliederformulars: Ergänzung der Einwilligung der Datenverarbeitung

→ Anlegen eines Verarbeitungsverzeichnisses

→ Adaptierungen auf der Homepage: Cookie-Hinweis, Datenschutzhinweis, Formulare, Löschen von Google-Analytics

→ Cyclos: Anonymisierung von ausgetretenen Mitgliedern nach 7 Jahren (allgemeine Aufbewahrungspflicht). Nur AdministratorInnen können auf die Daten zugreifen.“

Die neuen Informationen zum Datenschutz sind auf der Website zu finden unter https://talenteverbund.at/datenschutzinformation

 

Anleitung für RedakteurInnen:

Die RedakteurInnen der regionalen Tauschkreise finden im unteren Teil der Website unter der Rubrik „Downloads“ → grüner Aufwärtspfeil „Ebene“ → „Redakteure“ eine Anleitung für die Eingabe von Terminen und Gestaltung der Beiträge.

 

Werbung:

Mitglieder des Talenteverbundes haben die Möglichkeit, zusätzlich zu den Cyclos-Inseraten auch Werbeeinschaltungen auf der Website zu buchen. Für die Einrichtung wird 1 Stunde berechnet und pro Monat ebenfalls 1 Stunde.

Bei Interesse bitte melden bei Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

Neuerungen in Cyclos:

Neue Rubrik „Dokumente“:

Als neues Service für unsere Mitglieder haben wir im Ordner „Persönlich“ eine neue Rubrik „Dokumente“ eingefügt, in denen ihr die Einzugsermächtigung für Euro-ZahlerInnen, Geschäftsordnung, Leitbild und Statuten finden könnt. Im Laufe der Zeit und bei Bedarf werden wir diese Dokumente ergänzen bzw. aktualisieren.

Befristung der Inserate:

Seit der Fusionierung der Tauschkreise in den Talenteverbund und der Umstellung auf eine neuere Cyclos-Version können die Inserate nicht mehr unbefristet geschaltet werden. Der Hintergrund für diese Vorgangsweise ist, dass sehr viele Inserate veraltet waren, was zu großer Unzufriedenheit bei den Suchenden führte. Aus diesem Grund wurde zunächst eine  Drei-Monatsfrist für den Ablauf der Inserate eingeführt. Die in der Hilfe beschriebenen Dauerinserate sind also nicht mehr möglich.

Aufgrund vieler Rückmeldungen, dass diese Frist zu kurz ist und etliche Mitglieder ihre Inserate dadurch nicht mehr erneuerten, haben wir die Ablaufzeit auf ein Jahr verlängert. Gleichzeitig möchte wir euch bitten, nicht mehr aktuelle Inserate selbständig zu löschen!

Wir möchten damit erreichen, dass die Zahl der Inserate in Cyclos wieder zunimmt und diese gleichzeitig immer möglichst aktuell sind.

Die Verlängerung eines abgelaufenen Inserates ist ganz einfach. Du brauchst den Text nicht neu schreiben, sondern nur die beiden Datumsangaben ändern.

Geh im Ordner „Persönlich“ auf „Inserate“, klicke beim abgelaufenen Inserat auf das „Bearbeiten“-Symbol, ändere das Veröffentlichungs- und das Ablaufdatum, klicke unten auf „Bearbeiten“, danach auf „Weiter“. Das wars auch schon.

Anliegen bezüglich Cyclos am besten an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

Interne Cloud:

Zur Verbesserung der internen Kommunikation im Koordinationskreis haben wir eine neue „Cloud“ eingerichtet, die bei Bedarf auch von den regionalen Tauschkreisen benutzt werden kann. Diese Cloud bietet nicht nur eine sichere gemeinsame Dateiablage für einen genau definierten Personenkreis, sondern beinhaltet auch einen Kalender, die Möglichkeit zur Kontaktverwaltung, Emailabfrage, gemeinsame Aufgabenplanung etc.

Bei Interesse bitte melden bei Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

Wir hoffen, dass diese Neuerungen für euch nützlich sind! Lob und konstruktive Kritik sind ausdrücklich erwünscht :-)

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